HR-Operations Assistant (m/w/d) at Trinity Music

• Job Location Berlin, Berlin, Germany
• Seniority Internship
• Type Full-time

Description

Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.

Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.

Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und renommiertesten Spielstätten Berlins statt.

Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins.

Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.

Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.

Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management Aufgaben Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten Qualifikation Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B.